De griepprikweken bijna voorbij? Tijd voor evaluatie en voorbereiding op volgend jaar

De griepprikweken lopen langzaam ten einde, en de focus verschuift van de uitvoering naar de evaluatie en planning voor het volgende seizoen. Dit is het perfecte moment voor huisartsenpraktijken en medische zorgverleners om de afgelopen vaccinatiecampagne te evalueren en voor te bereiden op de volgende ronde. Maar waar moet u aan denken als u zich al voorbereidt op volgend jaar? Wij helpen u een blik te werpen op de verbeterpunten van dit jaar en geven praktische tips voor de komende griepprikperiode.

Evaluatie van het proces
De eerste stap in de voorbereiding is om het afgelopen seizoen grondig te evalueren. Wat ging er goed en waar waren de knelpunten? Was de timing van de vaccinatie-uitnodigingen juist? Werden de herinneringsbrieven op tijd verstuurd? Was het reserveringssysteem efficiënt? Door te kijken naar wat goed ging en wat beter kan, voorkomt u knelpunten en verloopt de volgende griepprikcampagne soepeler. Belangrijk is ook om de opkomst te analyseren: hoeveel patiënten zijn gekomen, en hoe verhoudt dit zich tot voorgaande jaren? Splits dit eventueel uit in leeftijdsgroepen om trends te ontdekken.

Een goed begin voor de evaluatie is door te kijken naar het aantal afgezegde afspraken, het aantal ingeplande vaccinaties en de responstijd van de patiënten. Daarnaast is het belangrijk om feedback van zowel patiënten als medewerkers in te winnen, zodat u weet waar eventuele verbeteringen mogelijk zijn.

Vooruit plannen voor 2025
Een jaar lijkt misschien ver weg, maar tijdige voorbereiding is essentieel voor een soepele vaccinatiecampagne. Wacht niet tot de laatste weken van de zomer om uw vaccinatie-uitnodigingen en herinneringen te regelen. Bij DMDR kunnen we u helpen om uw materialen van tevoren te plannen en op te stellen, zodat alles klaar staat wanneer de griepprikcampagne van volgend jaar begint.

Denk aan de volgende zaken:

• Vaccinatie-uitnodigingen: Zorg dat de gegevens van uw patiënten up-to-date zijn en begin vroeg met het opstellen van gepersonaliseerde uitnodigingen.
• Herinneringsbrieven: Verstuur herinneringen op tijd, zodat patiënten hun afspraak makkelijk kunnen plannen.
• Logistiek: Controleer of alle materialen zoals naalden en handschoenen op voorraad zijn, zodat er geen vertraging ontstaat.
  

Optimalisatie van communicatie
Bij een succesvolle griepprikcampagne draait alles om duidelijke en tijdige communicatie. Het verbeteren van de communicatie met uw patiënten kan de vaccinatiegraad verhogen en ervoor zorgen dat er minder no-shows zijn. Dit jaar was het versturen van gepersonaliseerde herinneringsbrieven een belangrijk hulpmiddel voor vele praktijken, en dit zal waarschijnlijk ook in de toekomst een essentieel onderdeel blijven.

Overweeg om de fysieke uitnodiging (die de hoogste opkomst waarborgt) te combineren met digitale toevoegingen zoals onze afspraakservice, sms en e-mail. Zo verhoogt u de opkomst nog verder en bereikt u ook patiënten die digitale communicatie prefereren.

Flexibiliteit en voorbereiding op onverwachte situaties
Elk griepprikseizoen heeft zijn eigen uitdagingen. Of het nu gaat om veranderende richtlijnen of onverwachte leveringsproblemen van vaccins, het is belangrijk om voorbereid te zijn op onvoorziene omstandigheden. Zorg ervoor dat u beschikt over flexibele processen waarmee u snel kunt reageren op veranderingen. Het gebruik van digitale systemen voor het plannen en volgen van vaccinaties kan hierbij veel gemak bieden.

Herinnering aan de AVG-regelgeving
Zorg ervoor dat alle communicatie en gegevensverwerking volledig AVG-proof is. Zo beschermt u de privacy van uw patiënten en voorkomt u boetes. Dit geldt vooral voor gevoelige informatie zoals vaccinatie-informatie. 

Bedenk wat u kunt verbeteren
Met een jaar ervaring kunt u nu concrete stappen zetten om de komende griepprikperiode efficiënter te maken. Misschien kunt u bepaalde stappen automatiseren, of het maken van afspraken makkelijker en sneller laten verlopen. 

Conclusie
Hoewel de griepprikweken voor dit jaar bijna voorbij zijn, is het belangrijk om nu al vooruit te kijken naar volgend jaar. Door nu te evalueren, te plannen en verbeteringen door te voeren, maakt u de griepprikcampagne van 2026 effectiever en efficiënter. DMDR helpt u daarbij, zodat u zich kunt concentreren op wat echt telt: de beste zorg voor uw patiënten. 

Plan alvast voor volgend jaar! Neem contact op voor een gesprek over hoe wij u kunnen helpen om de griepprikcampagne in 2025 soepeler en efficiënter te laten verlopen.