Griepprikken in volle gang? Vergeet de herinneringsbrieven niet!

Het griepprikseizoen is in volle gang, en als zorgprofessional weet u hoe belangrijk het is om patiënten tijdig te informeren over hun vaccinatie. Maar zelfs als de eerste uitnodigingen de deur uit zijn, blijft een herinnering vaak cruciaal voor een hogere opkomst.

Wat veel praktijken merken, is dat een herinneringsbrief juist na de prikdatum effectief is. Door patiënten die niet zijn verschenen voor hun afspraak een persoonlijke brief te sturen, geeft u hen de kans zich alsnog eenvoudig aan te melden via de afspraakservice.

Waarom herinneringsbrieven essentieel zijn voor het griepprikseizoen

In de drukte van de herfstmaanden kunnen sommige patiënten hun afspraak missen of vergeten. Een herinneringsbrief achteraf is daarom een effectieve manier om deze no-shows alsnog te bereiken.

Dit heeft drie belangrijke voordelen:

• Hogere opkomst – Patiënten die hun vaccinatie zijn misgelopen, krijgen alsnog de kans zich eenvoudig via de afspraakservice aan te melden.

• Efficiënte praktijkvoering – Door de no-shows direct vanuit het HIS te signaleren en gericht te herinneren, houdt u grip op de vaccinatiestroom.

• Financieel aantrekkelijk – Dankzij de afspraakservice kunt u de opkomst monitoren en waar nodig tijdig extra vaccins bijbestellen bij SNPG. Zo verspilt u geen vaccins, en benut u de voorraad optimaal.

Hoe maakt u de herinneringsbrief persoonlijker?

Een herinneringsbrief wordt pas echt effectief als deze persoonlijk is. Door de naam van de patiënt, de locatie en de praktische informatie over hoe ze zich opnieuw kunnen aanmelden via de afspraakservice toe te voegen, verhoogt u de kans dat patiënten daadwerkelijk actie ondernemen.

Wat kunt u van ons verwachten?

Bij DMDR ondersteunen wij uw praktijk volledig bij dit proces. Van het signaleren van de no-shows tot en met het ontwerpen en verzenden van de herinneringsbrieven – wij nemen u het werk uit handen.

Wij bieden:

• Gepersonaliseerde herinneringsbrieven – afgestemd op iedere patiënt, inclusief instructies om zich opnieuw aan te melden via de afspraakservice.

• Snelle en betrouwbare verzending – de brieven worden direct na de prikdatum verstuurd, zodat patiënten tijdig actie kunnen ondernemen.

• Volledige ontzorging – wij verzorgen zowel de gegevensverwerking als de verzending, waardoor u zich kunt concentreren op de zorg.

Conclusie

Griepprikken zijn een essentieel onderdeel van de zorg in de herfst. Door patiënten die hun afspraak hebben gemist persoonlijk te herinneren, vergroot u de kans dat zij alsnog gevaccineerd worden. Bovendien houdt u hiermee grip op uw vaccinstroom, kunt u tijdig bijbestellen bij SNPG en voorkomt u verspilling.

DMDR helpt u dit proces efficiënt en effectief in te richten, zodat u zich kunt richten op de zorg voor uw patiënten.

Neem vandaag nog contact met ons op om de herinneringsservice voor uw praktijk in te zetten!